Każdy dokument wysłany do klubu posiada swój własny status w strefie klubowicza. Oto ich opis:
Otrzymano - dokument dotarł do klubu.
Przygotowane do wysyłki do FPL - dokument jest przygotowany do wysyłki do Biura Rodowodowego FPL. Wysyłka dokumentów następuje w każdy wtorek.
Wysłane do FPL - Twój dokument został wysłany do Biura Rodowodowego FPL.
Wysłane z FPL do klubu - dokument został wykonany przez BR FPL i jest w drodze do klubu.
Wykonane - dokument dotarł z BR FPL do klubu.
Wykonane i przygotowane do wysłania - Twój dokument został spakowany i czeka na wysłanie do Ciebie.
Wysłane do właściciela - Twój dokument jest w drodze do Ciebie.
Pozostałe statusy:
Niekompletne - dokument jest niekompletny, np. brakuje niektórych danych na karcie miotu lub innym wniosku lub wysłałaś rodowód do nostryfikacji, a nie został dołączony wniosek. Skrócony opis znajduje się zaraz pod nazwą dokumentu, przesyłany jest także w mailu. W przypadku wątpliwości proszę skontaktować się z klubem.
Nieopłacone - wysłałaś dokument do klubu ale nie wniosłaś opłaty lub opłata została wniesiona ale nie dołączyłaś do dokumentów kopii potwierdzenia wykonania wpłaty lub przelewu.
Zwrot z FPL - Twój dokument wrócił z Biura Rodowodowego FPL niewykonany, ponieważ są w nim błędy. Opis błędów znajduje się pod nazwą dokumentu oraz w mailu. Prosimy o kontakt z klubem i uzupełnienie błędów.
Brak opłaconej składki członkowskiej - 31 stycznia każdego roku mija termin opłacenia składki członkowskiej za dany rok. Po 31 stycznia dokumenty hodowlane są wykonywane wyłącznie dla członków CCF, którzy mają opłaconą składkę członkowską.
Zwrócone przez pocztę - wykonane dokumenty zostały do Ciebie wysłane ale nie odebrałaś ich z poczty i po 14 dniach poczta zwraca dokumenty do klubu. Ponowna wysyłka jest możliwa po uiszczeniu opłaty w wysokości 15zł. Powyższa opłata pokrywa koszty wysyłki: do Ciebie, od Ciebie do klubu oraz ponownie do Ciebie.