Procedura rejestracji kota w klubie opisana jest w Regulaminie rejestracji kotów, który znajduje się w dziale "Regulaminy".
W skrócie:
- Jeżeli kot posiada rodowód FPL, to wysyłasz skan rodowodu lub wyraźne zdjęcie na maila klubowego.
- Po zarejestrowaniu kota zostanie naliczona opłata za rejestrację, którą należy uiścić w terminie 10 dni:
a) wykonując wpłatę na swój indywidualny numer rachunku bankowego, przypisany do Twojej hodowli, albo
b) dokonując opłaty w strefie klubowicza szybką płatnością online, BLIK lub kartą.
Wpłaty księgowane są automatycznie, nie trzeba przesyłać potwierdzenia wykonania przelewu. - W przypadku gdy posiadasz nadpłatę, opłata za rejestrację kota zostanie pobrana z nadpłaty.
- W przypadku gdy opłata za rejestrację kota nie zostanie wykonana w terminie 10 dni, opłata za rejestrację każdego kota wzrasta do 20 zł / kot.
- Jeżeli rodowód NIE jest wydany przez FPL, to wymagana jest nostryfikacja. Pobierasz wniosek o wykonanie nostryfikacji i razem z oryginałem rodowodu oraz tłumaczeniem kolorów na kody EMS (punkt 6) wysyłasz wszystko pocztą lub przesyłką kurierską na adres klubu.
- Jeżeli na rodowodzie przeznaczonym do nostryfikacji kolory kotów nie są zapisane w kodach EMS, to taki rodowód należy przetłumaczyć, wykonując jego kopię (skan lub ksero) i na kopii przy każdym kocie wpisując jego kolor w kodzie EMS (długopisem lub komputerowo).
Zapoznaj się z regulaminem rejestracji kotów. Jeżeli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami.
W przypadku wysłania oryginału rodowodu do klubu do kosztu rejestracji kota należy doliczyć opłatę za odesłanie rodowodu.
Poniżej znajduje się FAQ w którym znajdziesz odpowiedzi na pytania dotyczące procedury rejestrowania kotów w klubie oraz wykonywania nostryfikacji.
Nostryfikacja
Jeżeli Twój kot posiada rodowód, który NIE jest wydany przez FPL, to żeby zarejestrować kota w klubie, należy także wykonać nostryfikację rodowodu.
Do klubu wyślij (pocztą):
- Oryginał rodowodu.
- Wypełniony i podpisany wniosek o wykonanie nostryfikacji rodowodu (jest do pobrania tutaj).
- Jeżeli na rodowodzie przeznaczonym do nostryfikacji kolory kotów nie są zapisane w kodach EMS, to taki rodowód należy przetłumaczyć, wykonując jego kopię (skan lub ksero) i na kopii przy każdym kocie wpisując jego kolor w kodzie EMS.
- Dołącz potwierdzenie wykonania wpłaty.
W przypadku problemów z wykonaniem tłumaczenia kolorów na kody EMS skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie przed wysłaniem dokumentów do klubu.
Na dzień 1.02.2023 r koszt wykonania nostryfikacji rodowodu oraz zarejestrowania kota w klubie wygląda następująco:
60 zł - nostryfikacja rodowodu
5 zł - rejestracja kota w klubie
Razem: 65 zł + koszty wysyłki (aktualne koszty wysyłki znajdziesz na stronie klubu w zakładce "opłaty").
Uwaga!
Na wniosku o wykonanie nostryfikacji jest możliwość zaznaczenia opcji "wydruk rodowodu na druku FPL". Zaznaczenie tej opcji wiąże się z dodatkową dopłatą, który wynosi 55zł. W cenie tej opłaty otrzymuje się wydruk rodowodu na druku FPL. Pamiętaj, że po wykonanej nostryfikacji otrzymasz z powrotem oryginał rodowodu, który wysłałaś do klubu wraz z potwierdzeniem wykonania nostryfikacji.
Koszt wykonania nostryfikacji razem z dodatkowym wydrukiem rodowodu FPL - 120 zł + koszty wysyłki.
Nie, transfer nie jest potrzebny.
Do wykonania nostryfikacji potrzebujesz tylko oryginału rodowodu, wniosku oraz tłumaczenia kolorów kotów na kody EMS (jeżeli są kolory kotów są zapisane w innym formacie niż kod EMS).
Poczytaj więcej o nostryfikacji, wybierając dział "nostryfikacja" lub wpisując "nostryfikacja" w wyszukiwarce na górze.
Po wykonanej nostryfikacji rodowodu Twojego kota zostaje nadany numer rodowodu FPL, który ma postać:
(PL)FPL LO xxxxxx
(PL)FPL RX xxxxxx
Wypełniając jakikolwiek dokument hodowlany lub zgłaszając kota na wystawę, zawszę posługuj się numerem rodowodu FPL.
Jeżeli wykonywałaś nostryfikację rodowodu dla swojego kota i po jej wykonaniu są błędy (np. przekręcona nazwa któregoś kota, brak tytułu któregoś kota, itd.), to musisz napisać reklamację.
Reklamacja powinna wyglądać w następujący sposób:
- Bierzemy czystą kartkę papieru, formatu A4.
- W lewym górnym rogu wpisujemy swoje dane adresowe.
- W prawym górnym rogu wpisujemy miejscowość i datę.
- Reklamację adresujemy do "Biuro Rodowodowe FPL"
- Poniżej, na środku piszemy "REKLAMACJA".
- Następnie w treści reklamacji wpisujemy które dane są niepoprawne i jaka powinna być poprawna forma, np. "W czwartym pokoleniu u kota xxxx xxxxx brakuje tytułu Inter Champion. Proszę o dopisanie. W drugim pokoleniu, u kota yyyyy yyyyyy niepoprawnie został wpisany przydomek kota. Prawidłowa nazwa kota to....".
- Pod treścią reklamacji podpisujemy się własnoręcznie.
- Dołączamy kopie np. rodowodu kota, na podstawie którego ma zostać wykonana korekta.
UWAGA!
Jeżeli błąd jest w potwierdzeniu wykonania nostryfikacji, to oryginał potwierdzenia trzeba zwrócić do klubu pocztą wraz z wnioskiem reklamacyjnym. Klub, po otrzymaniu dokumentów, wysyła je do Biura Rodowodowego FPL i po otrzymaniu przez klub poprawionych dokumentów, są odsyłane do właściciela.
UWAGA 2!
Jeżeli błąd powstał z winy Biura Rodowodowego FPL, to dokumenty są poprawiane bezpłatnie. Jeżeli jednak, błąd powstawał z winy hodowcy lub właściciela kota, to za poprawienie dokumentu jest naliczana ponowna opłata, którą należy uiścić na rachunek bankowy CCF.
Rejestracja kota
Jeżeli kot ma wydany rodowód przez FPL [Felis Polonia], to w celu jego rejestracji w klubie:
- Wyślij do klubu rodowód w postaci (wybierz a, b lub c)
a) Oryginał rodowodu
b) ksero rodowodu
c) skan lub zdjęcie rodowodu FPL - Dokonaj opłaty za rejestrację kota - 5zł/kot.
- Jeżeli wysyłasz oryginał rodowodu lub ksero pocztą, koniecznie dołącz krótką informację, że chodzi o rejestrację kota w klubie.
- Jeżeli wysyłasz skan rodowodu mailem, dokonaj wpłaty na swój indywidualny numer rachunku, przypisany do Twojej hodowli lub poczekaj aż kot zostanie zarejestrowany. Po rejestracji jest udostępniana płatność online w strefie klubowicza.
Dla rodowodów FPL, zalecamy rejestrację na podstawie skanu lub zdjęcia rodowodu, przesłanego na maila. Nie ma potrzeby wysyłania oryginału rodowodu FPL do klubu.
Po otrzymaniu przesyłki z rodowodem oraz potwierdzenia wykonania wpłaty kot zostanie zarejestrowany w klubie, a oryginał rodowodu zwrócony listem poleconym w przeciągu kilku dni. Pamiętaj o doliczeniu kosztów wysyłki w przypadku wysyłki oryginału rodowodu do klubu.
Po otrzymaniu skanu rodowodu kot zostanie zarejestrowany w klubie oraz zostanie udostępniona możliwość dokonania opłaty za rejestrację w strefie klubowicza.
Po zarejestrowaniu, kot będzie widoczny na liście zarejestrowanych kotów.
Uwaga!
Jeżeli Twój kot posiada rodowód, który nie jest wydany przez FPL -- poszukaj w FAQ wyrażenia "nostryfikacja".
Regulamin rejestracji kotów w CCF znajduje się na stronie klubu, tutaj.
Jeżeli Twój kot jest kastratem i ma wydany rodowód przez FPL [Felis Polonia], to w celu jego rejestracji w klubie:
Wersja 1.
- Wyślij oryginał rodowodu do klubu pocztą.
- Dokonaj opłaty za rejestrację kota - 5zł/kot.
- Do koperty dołącz także potwierdzenie wykonania wpłaty.
Wersja 2
- Wyślij kserokopię rodowodu do klubu pocztą.
- Alternatywnie - wyślij skan rodowodu na maila klubowego.
- Nie wpłacaj pieniędzy za rejestrację, ponieważ rejestracja kastrata na podstawie kopii rodowodu lub skanu jest bezpłatna.
Uwaga!
W przypadku wybrania wersji 2, zdecyduj się tylko na jedną formę wysyłki. Nigdy nie wysyłaj do klubu zdublowanych wniosków, rodowodów, itd. (np. jednocześnie skan na maila i kopie/oryginały pocztą).
Wyślij do klubu mailem wszystkie dane swojego kota, które posiadasz. 🙂
Niezbędne dane to: imię, rodzaj sierści (krótka lub długa), kolor, płeć, numer chipa (jeżeli posiada).
Rejestracja jest bezpłatna.
Wyślij maila z prośbą o wyrejestrowanie kota z klubu, podając jego pełną nazwę [imię i przydomek].
Nie zapomnij podpisać się w mailu imieniem i nazwiskiem.
Jeżeli Twój kot był zarejestrowany jako kot hodowlany i chciałbyś zmienić status kota na "kastrat", to wystarczy jak napiszesz maila do klubu z prośbą o zmianę statusu kota, podając pełną nazwę kota [imię i przydomek].
Nie zapomnij podpisać się imieniem i nazwiskiem w mailu.
Jeżeli Twój kot posiada rodowód, który NIE jest wydany przez FPL, to żeby zarejestrować kota w klubie, należy także wykonać nostryfikację rodowodu.
Do klubu wyślij (pocztą):
- Oryginał rodowodu.
- Wypełniony i podpisany wniosek o wykonanie nostryfikacji rodowodu (jest do pobrania tutaj).
- Jeżeli na rodowodzie przeznaczonym do nostryfikacji kolory kotów nie są zapisane w kodach EMS, to taki rodowód należy przetłumaczyć, wykonując jego kopię (skan lub ksero) i na kopii przy każdym kocie wpisując jego kolor w kodzie EMS.
- Dołącz potwierdzenie wykonania wpłaty.
W przypadku problemów z wykonaniem tłumaczenia kolorów na kody EMS skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie przed wysłaniem dokumentów do klubu.
Na dzień 1.02.2023 r koszt wykonania nostryfikacji rodowodu oraz zarejestrowania kota w klubie wygląda następująco:
60 zł - nostryfikacja rodowodu
5 zł - rejestracja kota w klubie
Razem: 65 zł + koszty wysyłki (aktualne koszty wysyłki znajdziesz na stronie klubu w zakładce "opłaty").
Uwaga!
Na wniosku o wykonanie nostryfikacji jest możliwość zaznaczenia opcji "wydruk rodowodu na druku FPL". Zaznaczenie tej opcji wiąże się z dodatkową dopłatą, który wynosi 55zł. W cenie tej opłaty otrzymuje się wydruk rodowodu na druku FPL. Pamiętaj, że po wykonanej nostryfikacji otrzymasz z powrotem oryginał rodowodu, który wysłałaś do klubu wraz z potwierdzeniem wykonania nostryfikacji.
Koszt wykonania nostryfikacji razem z dodatkowym wydrukiem rodowodu FPL - 120 zł + koszty wysyłki.